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Qiao TavoloFlow

使用指南

从开通到营业,一步一步配截图说明。准备使用或已经在用的老板都可以对照着看。

截图中的「竹林拉面 Bambù」是虚构的示例餐厅,菜品、金额和二维码都只用于演示。

开通前的准备(只做一次)

联系我们开通

加企业微信或发邮件到 info@qiaotavoloflow.it。我们为你的餐厅开通账号:一个老板账号、一个员工账号(都带临时密码),并按餐厅风格选好主题色。

网上不能自助注册,开通都由我们来做。

老板第一次登录

用手机或电脑打开 app.qiaotavoloflow.it/staff,用老板账号登录。第一次登录要先把临时密码改成你自己的密码。

登录可以保持 30 天,之后需要重新登录。在共用的设备上用完记得退出。

员工端登录页,带 Qiao TavoloFlow 标志,输入用户名和密码

录入菜单

先建分类,例如拉面、小吃、饮品、甜品;再添加菜品:价格、菜品编号(可选)、中文 / 意大利语 / 英语的名称和描述。至少填一种语言,其他可以以后再补。

保存菜品前,要确认过敏原已经审核过。

平板上的菜单管理:分类筛选、菜品卡片、过敏原标签和可供应开关
编辑菜品:价格、菜品编号、中文和意大利语名称与描述

添加桌位、打印桌卡

在“桌位与二维码”里按桌号添加桌位。每张桌子都可以下载二维码图片,或者下载 A6 大小的桌卡:桌卡上自动带店名、桌号、二维码和中意英三语“扫码点餐”提示,打印出来放到桌上就行。

二维码是固定的,不用每天重印。

电脑上的“桌位与二维码”列表
3 号桌二维码弹窗:下载桌卡、下载二维码、复制链接(示例二维码已模糊处理)
系统生成的 A6 桌卡:店名、桌号、二维码和中意英三语“扫码点餐”(示例二维码已模糊处理)

准备设备

不需要买专门的设备,用店里现有的手机、平板或电脑就行。员工端可以“添加到主屏幕”,以后像 App 一样从桌面图标打开。

每个岗位用什么设备、开哪个页面
岗位设备建议常用页面
服务员手机桌台(开桌、告诉客人入桌码)、菜单(设售罄)
厨房平板(横放)厨房(打开声音提醒和屏幕常亮)
出餐口 / 传菜平板传菜(在首页的“管理”里进入)
老板 / 收银手机或平板结账、历史账单、菜单管理、桌位与二维码
老板手机上的员工端首页:桌台、厨房、结账、菜单等入口和管理列表

开始营业

我们为你开启服务后,在“桌台”页面打开“扫码接单”开关,客人就可以扫码下单了。

营业中:一桌客人的完整流程

1. 客人入座,员工开桌

在“桌台”页面点这张空桌,确认开桌。系统给这一轮生成一个 4 位入桌码,告诉客人就行;忘了可以在桌台详情里再看。

扫码不会自动开桌,一定要员工先开桌。

手机上的桌台总览:12 张桌子,哪些在用餐、当前金额、还有几道菜没出,顶部是扫码接单开关
点空桌后弹出的“确认开桌”对话框
7 号桌详情:显示这一轮的入桌码和本轮账单

2. 客人扫码,输入入桌码

客人用手机相机扫桌上的二维码,打开你店的菜单,可以选中文、Italiano 或 English。输入入桌码后就能下单,也可以先看菜单。

如果平台为你的店关闭了入桌码,开桌后客人点“加入本轮用餐”就行,不用输入。

顾客扫码后输入 4 位入桌码的页面,下方可以先看菜单

3. 客人点菜

点“+”加入购物车,可以改数量、写备注(例如“少辣”)。打开购物车核对一遍,再确认下单。

同桌每个人都能用自己的手机点,购物车互不干扰,所有订单合在同一张账单里。

顾客菜单底部出现购物车条,显示已选 4 份、合计 € 38.50,售罄的菜标着“已售罄”
打开的购物车:增减数量、单行备注、整单备注和合计金额

4. 厨房出餐

订单马上出现在厨房屏,最早的在最前面,并响铃提醒。做好一道点一次“出餐完成”。

做不了的菜点“…”取消,会再确认一次,取消的菜不计入账单。已经出餐的菜不能取消。

平板上的厨房屏:待处理订单按下单先后排列,显示已等待分钟数,每道菜有“出餐完成”按钮
厨房屏的“已处理”标签:已完成的订单、出餐时间和备注

5. 传菜送到桌(可选)

出餐后,菜品出现在传菜屏上,按桌分组,备注也看得到。服务员送到后点“已送达”。

平板上的传菜屏:按桌分组列出做好待送的菜,带“不要葱”“少冰”等备注和“已送达”按钮

6. 客人加菜、看进度

客人在“本桌订单”里看到全桌点过的菜和状态(已收到 / 已出餐 / 已取消),以及本桌合计。想加菜就继续点。

“本桌订单”页面:全桌已点的菜、每道菜的状态和本桌合计

7. 结账清桌

在“结账”页面打开这桌的账单,核对菜品和金额,按店里平时的方式收款(现金、刷卡、收银机开票都照旧),然后确认“已线下收款并清桌”。

这桌恢复为空桌,这一轮的入桌码同时失效;下一批客人要重新开桌。

  • 还有菜没出餐时不能清桌,要先出餐或取消。
  • 开了桌但没点菜(例如客人走了),可以在桌台详情里“关闭空桌”。
平板上的结账页:左边是各桌账单,右边是 5 号桌的明细,合计 € 33.00
“确认线下收款并清桌”对话框,核对金额 € 33.00 后勾选确认

8. 查看历史账单

老板在“历史账单”里按日期、桌号查看已结账的桌、金额和关闭原因,菜名和价格按当时的保存。

历史账单:当天已收款的 6 桌,带金额和关闭原因

日常小操作

某道菜卖完了

在“菜单”里关掉这道菜的“可供应”开关,顾客那边马上显示“已售罄”。

太忙了,想暂停接单

在“桌台”页面关掉“扫码接单”。顾客还能看菜单,但不能提交新订单;已经下的单不受影响。

忘记密码

员工忘记密码:老板在“员工账号”里重置,员工用新的临时密码登录后再改。老板忘记密码:联系我们重置。

网络断了

厨房、传菜、结账页面会提示数据没有及时更新,重新同步之前不能操作,避免按旧数据出错。顾客下单时断网,恢复后系统会核对那一单,不会自动重复下单。

老板账号和员工账号

谁能做什么

每家餐厅有一个老板账号和一个员工账号,都可以同时在多台手机、平板、电脑上登录。

  • 员工账号:桌台、厨房、传菜、菜单售罄、查看桌位。
  • 老板账号:员工能做的都能做,另外可以编辑菜单、管理桌位和二维码、收款清桌、查看历史账单、重置员工密码、查看服务期限。
  • 员工端在手机上底部、在平板和电脑上左侧有“首页、桌台、厨房、结账(仅老板)、菜单”几个入口。

申请试用 · 预约演示

想看看适不适合你的店?加企业微信聊聊,我们给你演示怎么用,并为你开通餐厅账号。

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也可以发邮件

写上餐厅名称和城市,我们会回复你。

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